在香港，公司更换董事是一项常见的业务操作。随着公司发展和业务变化，可能需要更换现有董事或增加新的董事来适应新的经营需求。然而，公司更换董事并不是一项简单的过程，需要遵循一定的法律程序和提交相关文件。本文将详细介绍在香港公司更换董事时需要提交的文件。
首先，公司更换董事需要进行董事任免程序。根据香港公司条例，公司董事的任免必须经过股东大会的批准。在股东大会上，公司董事的更换需要通过股东投票来决定。一般情况下，公司董事的更换需要获得股东过半数的同意。因此，在公司更换董事之前，需要召开股东大会，并将董事更换的提案列入议程。
其次，公司更换董事需要提交一系列文件给香港公司注册处。在公司更换董事后的14天内，公司需要向香港公司注册处提交以下文件：
1. 董事任命通知书：公司需要填写董事任命通知书，包括新任董事的姓名、身份证明文件、住址、国籍等信息。该通知书需要由公司董事签署，并加盖公司印章。
2. 董事辞职通知书：如果有现有董事辞职，公司需要填写董事辞职通知书，包括辞职董事的姓名、身份证明文件、住址、国籍等信息。该通知书需要由辞职董事签署，并加盖公司印章。
3. 公司董事会决议书：公司董事会需要开会并通过决议书确认董事更换的决定。决议书应包括董事更换的具体事项、决议通过的日期、参会董事的签名等信息。决议书需要由公司董事签署，并加盖公司印章。
4. 公司注册处表格：公司需要填写公司注册处指定的表格，包括新任董事的个人信息、公司名称、注册号码等。表格需要由公司董事签署，并加盖公司印章。
除了上述文件，公司还需要支付一定的费用给香港公司注册处。根据香港公司注册处的规定，公司更换董事需要支付一定的注册费用和年费。具体费用标准可以在香港公司注册处的官方网站上查询。
总结起来，香港公司更换董事需要提交的文件包括董事任命通知书、董事辞职通知书、公司董事会决议书和公司注册处表格。在提交这些文件之前，公司需要召开股东大会并获得股东的批准。此外，公司还需要支付一定的费用给香港公司注册处。通过遵循这些法律程序和提交相关文件，公司可以顺利完成董事更换的手续，确保公司的合法运营。
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