在香港，公司名称变更是一项常见的业务需求。无论是由于业务调整、品牌战略调整还是其他原因，公司可能需要修改其注册的名称。在进行公司名称变更时，需要提交一系列文件来完成相关程序。本文将对“香港公司名称变更有什么文件”进行详细介绍，帮助您了解相关要求及流程。

### 1. 公司名称变更的法律背景

根据香港《公司条例》第78条规定，公司可以通过股东大会或董事会的决议来变更其名称。公司名称变更的程序由相关法律法规规定，以确保变更过程符合法定要求，并确保变更后的名称不会误导公众。

### 2. 公司名称变更所需文件清单

进行香港公司名称变更时，需要准备以下文件：

#### 2.1 公司特别决议书

公司特别决议书是股东大会或董事会通过的正式决议文件，其中包含了公司名称变更的决定。决议书应符合《公司条例》的规定，包括变更后的公司名称及变更原因等信息。

#### 2.2 公司申请书

公司名称变更的申请书需要详细说明公司的基本信息、变更后的名称、变更原因等内容。申请书需由公司董事或其他授权代表签署，并加盖公司印章。

#### 2.3 公司注册处表格

在完成决议书和申请书后，还需填写公司注册处指定的名称变更表格。该表格包括公司原名称、新名称、公司注册号码等信息，需要填写准确无误。

#### 2.4 公司章程副本

公司章程是公司的基本法规文件，其中可能包含有关公司名称变更程序的规定。在提交名称变更申请时，通常需要提供公司章程的副本以供参考。

#### 2.5 其他可能需要的文件

根据具体情况，可能还需要提供公司营业证书复印件、董事会决议书副本、股东会议记录等文件。建议在进行名称变更前，咨询专业律师或顾问以获取详细的文件清单。

### 3. 公司名称变更的流程

完成准备工作后，公司可以按照以下简要流程来进行公司名称变更：

#### 3.1 提交文件

将准备好的文件提交给香港公司注册处，同时缴纳相关的名称变更费用。确保提交的文件完整且准确，以避免延误变更程序。

#### 3.2 审核及批准

注册处将对提交的文件进行审核，确认申请符合法定规定后，会批准公司名称变更并发出变更后的注册证书。变更完成后，公司可以使用新名称进行业务活动。

### 4. 涉及的费用和时间

公司名称变更所需的费用视具体情况而定，包括注册处收取的服务费及可能涉及的律师咨询费等。变更的时间取决于文件准备情况、注册处审核速度等因素，通常需要几周至数个月不等。

### 结语

通过本文的介绍，相信您对“香港公司名称变更有什么文件”已有了更清晰的了解。在进行公司名称变更时，准备齐全的文件是关键，同时需遵循相关法规流程，确保变更顺利进行。如有疑问或需要进一步指导，建议寻求专业顾问或律师的帮助，以确保整个变更过程符合法律规定。

希望以上内容对您有所帮助，祝您在公司名称变更的过程中顺利进行！