在香港设立分公司是许多企业扩展业务的常见选择。然而，由于各种原因，企业可能需要注销其在香港的分公司。香港分公司注销是一个复杂的过程，需要企业提供一系列必要的资料。本文将介绍香港分公司注销所需的资料，以帮助企业顺利完成注销手续。
1. 注销申请书
企业在进行分公司注销时，首先需要准备一份注销申请书。注销申请书应包括分公司的全名、注册号码、注册地址以及注销原因等信息。此外，注销申请书还需要由公司董事签署，并加盖公司印章。
2. 分公司董事会决议
企业在注销分公司之前，需要召开一次董事会会议，并通过董事会决议来确认注销的决定。董事会决议应详细说明注销的原因和过程，并由董事签署。
3. 注销通知书
企业在注销分公司时，还需要向香港公司注册处提交一份注销通知书。注销通知书应包括分公司的全名、注册号码、注册地址以及注销原因等信息。此外，注销通知书还需要由公司董事签署，并加盖公司印章。
4. 分公司最后一份财务报表
在注销分公司之前，企业需要准备分公司的最后一份财务报表。财务报表应包括资产负债表、利润表和现金流量表等。财务报表应由注册会计师审核，并附上注册会计师的签名和印章。
5. 分公司银行账户关闭证明
企业在注销分公司时，还需要提供分公司银行账户关闭证明。该证明应由分公司所在银行出具，证明分公司的银行账户已被关闭。
6. 分公司员工解雇证明
如果分公司有员工，企业还需要提供员工解雇证明。员工解雇证明应包括员工的姓名、职位、解雇日期以及解雇原因等信息。
7. 公司章程修改通知书
企业在注销分公司时，还需要向香港公司注册处提交一份公司章程修改通知书。公司章程修改通知书应详细说明分公司注销的决定，并由公司董事签署。
8. 公司印章注销申请书
最后，企业还需要准备一份公司印章注销申请书。公司印章注销申请书应包括分公司的全名、注册号码、注册地址以及注销原因等信息。此外，公司印章注销申请书还需要由公司董事签署，并加盖公司印章。
总结起来，香港分公司注销需要提供的资料包括注销申请书、分公司董事会决议、注销通知书、分公司最后一份财务报表、分公司银行账户关闭证明、分公司员工解雇证明、公司章程修改通知书以及公司印章注销申请书等。企业在进行分公司注销时，应确保提供完整、准确的资料，以便顺利完成注销手续。
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